Az Ingatlan Piactér portálon regisztrálnia kell minden felhasználónak, aki hirdetést akar megjeleníteni. Regisztrációkor ugyanazt az e-mail címet kell használni, amelyet az XML-ben át fog adni. A felhasználók közül legalább egynek (célszerűen az elsőnek) adminisztrátornak kell lennie, aki az iroda adatait tartja karban. A felhasználók adatainál rögzíteni kell a felhasználó saját irodájában lévő egyedi azonosítóját. Ez lesz az a közös azonosító, ami alapján az Ingatlan Piactér meg tudja állapítani, hogy egy hirdetés kihez tartozik. E mellett az E-mailt ellenőrzésre használja a rendszer.
A működéshez szükséges, hogy az iroda elküldje azt az URL-t, ahol az XML fájl elérhető lesz. Ezt az Ingatlan Piactér rendszergazdája rögzíti a rendszerben.
Naponta elő kell állítani egy XML fájlt, amely tartalmazza az összes átadandó ingatlant. Az ingatlanokat egyedi azonosítóval kell ellátni.
Az import XML fájl struktúra leírása megtekinthető itt: